Η δημόσια διοίκηση βασίζεται στις αρχές της διαφάνειας, της ίσης μεταχείρισης και της αμεροληψίας. Αυτές οι αρχές δεν είναι αφηρημένες αξίες, αλλά θεσμοθετημένες υποχρεώσεις, κατοχυρωμένες σε νόμους που δεσμεύουν κάθε δημόσιο φορέα. Η παραβίασή τους μπορεί να έχει συνέπειες τόσο για τη νομιμότητα των πράξεων όσο και, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις, για την πειθαρχική ή και ποινική ευθύνη των αρμοδίων.
Σύμφωνα με το Άρθρο 35 του Ν. 4727/2020, κάθε φορέας του δημόσιου τομέα οφείλει να τηρεί και να επικαιροποιεί επίσημο διαδικτυακό τόπο, στον οποίο αναρτά κάθε πληροφορία και έγγραφο που αφορά την οργάνωση, τις αρμοδιότητες, τις δραστηριότητες και τις διαδικασίες του, κατά τρόπο ώστε αυτά να είναι εύκολα προσβάσιμα και αναζητήσιμα από το κοινό.
Παράλληλα, το Άρθρο 76 του Ν. 4727/2020 ορίζει ότι οι πράξεις της Διοίκησης, συμπεριλαμβανομένων αποφάσεων, προκηρύξεων και άλλων διοικητικών εγγράφων, πρέπει να αναρτώνται υποχρεωτικά στο Πρόγραμμα «Διαύγεια». Ακόμη και σε περιπτώσεις όπου η ανάρτηση συγκεκριμένων εγγράφων δεν είναι υποχρεωτική, η ανάρτησή τους συνιστά καλή πρακτική για τη διαφάνεια της διαδικασίας και ενισχύει την εμπιστοσύνη των πολιτών στη δημόσια διοίκηση. Η ανάρτηση στο Πρόγραμμα «Διαύγεια» αποτελεί προϋπόθεση για την ισχύ και την εκτελεστότητα των υποχρεωτικά αναρτώμενων πράξεων· πράξη που δεν έχει αναρτηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις δεν παράγει έννομα αποτελέσματα.
Κάθε προκήρυξη, απόφαση ή ανακοίνωση πρέπει πρώτα να δημοσιεύεται στην επίσημη ιστοσελίδα του φορέα ή και στη «Διαύγεια». Οποιαδήποτε αναπαραγωγή από τρίτους μπορεί να γίνεται μόνο επικουρικά, μετά την επίσημη ανάρτηση. Η παράλειψη της πρώτης ανάρτησης υπονομεύει την καθολική και ίση πρόσβαση των πολιτών, καθώς και την αρχή της αμεροληψίας.
Σε υποθετική περίπτωση, εάν προκηρύξεις, αποφάσεις ή ανακοινώσεις δημοσιευθούν μόνο σε ιστοχώρο τρίτων, χωρίς προηγούμενη ανάρτηση στον επίσημο ιστότοπο ή στη «Διαύγεια», ακόμη και αν οι ενδιαφερόμενοι ειδοποιούνταν τηλεφωνικά ή με email, η πρακτική αυτή δεν θα κάλυπτε τη νομική υποχρέωση και θα ενείχε τον κίνδυνο μεροληψίας υπέρ συγκεκριμένων προσώπων.
Η μη τήρηση των ανωτέρω μπορεί, εφόσον πληρούνται οι νομικές προϋποθέσεις, να συνεπάγεται πειθαρχικές ή και ποινικές ευθύνες. Έτσι, η πιστή εφαρμογή του πλαισίου που ορίζει ο Ν. 4727/2020 διασφαλίζει ότι οι πολίτες έχουν ίση, έγκαιρη και διαφανή πρόσβαση στις πράξεις της Διοίκησης και προστατεύει τόσο τη νομιμότητα των διαδικασιών όσο και τους υπαλλήλους από τυχόν ευθύνες.
